Registrator till Quest Consulting

Uppdragsbeskrivning

För en stor rikstäckande offentlig medlemsorganisation i centrala Stockholm söker vi nu en erfaren Registrator. Under en pågående organisationsjustering av funktionen för registratur och arkiv ska du säkra kapacitet och kvalitet samt bidra till utvecklingen av förenklad och effektiv informationshantering.

Rollen kombinerar operativt kvalificerat registratorsarbete med verksamhetsnära utveckling. Du ansvarar för att hanteringen av allmänna handlingar sker med hög precision och struktur, samtidigt som du stöttar verksamheten med rådgivning och bidrar till långsiktigt hållbara rutiner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Operativ registratur: Självständigt registrera, kvalitetssäkra och diarieföra inkommande, upprättade och expedierade handlingar samt hantera metadata och ärendetillhörighet.
• Verksamhetsutveckling: Aktivt delta i projektet Förenklad informationshantering samt identifiera och föreslå förbättrade och standardiserade rutiner.
• Rådgivning & Stöd: Ge rådgivning, vägledning och praktiskt stöd till chefer och medarbetare i registratur- och sekretessfrågor.
• Utlämnande & Ärendehantering: Bistå vid utlämnandehantering och uppföljning av ofullständiga underlag.
• Dokumentation & Kunskapsöverföring: Ta fram instruktioner, checklistor och stödmaterial samt genomföra strukturerad överlämning till den ordinarie organisationen.
• Samverkan: Samverka med arkivarier, samordningskansli, IT samt juridisk kompetens.

Obligatoriska krav

• Eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande.
• Aktuell erfarenhet av självständigt och kvalificerat registratorsarbete i en komplex organisation.
• God kunskap om offentlighetsprincipen, hantering av allmänna handlingar samt offentlighets- och sekretessregelverket (OSL).
• God förmåga att bedöma registreringsbehov samt kvalitetssäkra diarieföring och metadata.
• Erfarenhet av digital ärende- och dokumenthantering samt mycket god svenska i tal och skrift.

Meriterande krav

• Erfarenhet från offentlig sektor eller organisationer som lyder under offentlighetsprincipen.
• Erfarenhet av Public 360 eller motsvarande digitalt diarieföringssystem.
• Erfarenhet av förbättringsarbete, standardisering och kvalitetssäkring inom registratur.
• Erfarenhet av att ge verksamhetsstöd, genomföra utbildningar eller ta fram användarstöd.
• Förståelse för arkivfrågor och digital informationshantering i SharePoint eller motsvarande miljö.

Om uppdraget & Praktisk information

• Period: 6 månader (Start snarast).
• Option: Möjlighet till förlängning fram till 2027-12-31.
• Arbetssätt: På plats i centrala Stockholm med möjlighet till visst distansarbete.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.