Strategisk/taktisk inköpare av konsulter
Uppdragsbeskrivning
Rollen innebär att självständigt driva hela inköps- och avropsprocessen för konsulttjänster, från förfrågningsunderlag och anbudsutvärdering till avtal och kontraktsförvaltning. Du guidar interna beställare, har kontakt med leverantörer och säkerställer att inköpen följer LUF, interna styrdokument och ramavtalsvillkor. Rollen kräver struktur, affärsmässighet, god kommunikationsförmåga och systemvana.
Arbetsuppgifter
- Utforma uppdragsbeskrivningar, för resurskonsulter samt uppdragskonsulter, och krav tillsammans med beställaren från verksamheten.
- Sammanställa och granska anbudsformulär och sedan skicka avropsförfrågan till ramavtalsleverantörer via e-Avrop.
- Svara på frågor under anbudstiden till leverantörer samt svara på verksamhetens frågor angående avrop och avtal kopplade till konsulter.
- Sammanställa underlag för utvärdering samt stötta beställare i utvärderingsprocessen.
- Ta fram beslutsunderlag för tilldelning
- Tilldela och uppföra avtal och inköpsorder samt följa upp mot leverantör
- Arkivering samt viss förvaltning och uppföljning av avropsavtal vilket kan innebära förlängningar, utökning av budget, indexregleringar enligt avtal, fakturahantering etc
- För att hela tiden genomföra en så smidig och effektiv avropsprocess som möjligt har du även kontakt med säkerhetsenheten i vissa frågor gällande säkerhetsklassning, avtal och status i processen
- Kontakt med ramavtalsleverantörer angående avtalsfrågor.
- Stötta verksamheten i övriga inköpsfrågor.
- Arbeta proaktivt för att minska ledtiderna i avropsprocessen
- Driva och genomföra upphandlingar inom LUF olika förfaranden
- Var med och bidra med din kompetens för att ständigt förbättra kundens arbetssätt, rutiner, mallar och processer inom inköpsnära frågor.
- Arbete med masterdata av konsulter samt viss typ av rapportering och statusuppdateringar förekommer
- Upphandla ramavtal och kontrakt inom främst kategori konsulter, med ABK09 som grund
Obligatoriska krav
- Minst en av följande eftergymnasiala utbildningar: högskole/universitetsexamen inom ekonomi, teknik, juridik eller beteendevetenskap, alternativt KY-/YH-examen inom inköp.
- Arbetat med inköp/upphandling/avrop i minst 8 år.
- Minst 5 års erfarenhet av att genomföra avrop/upphandling i enlighet med LOU eller LUF.
- Minst 5 års arbetslivserfarenhet inom IT-, bygg-, energi-, eller elkraftsbranschen.
- Minst 5 års erfarenhet av strategiskt inköpsarbete.
- Genomfört minst 2 ramavtalsupphandlingar med avtalsgrund ABK09.
- Minst 2 års erfarenhet av att avropa/upphandla konsulter utifrån ett inköpsperspektiv som huvudsaklig arbetsuppgift vilket bedöms vara minst 50% av en fulltidstjänst. Arbetet ska ha genomsyrat hela processen från framtagning av avrops- eller upphandlingsunderlag till kontraktering.
Meriterande
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla tekniska /projekterings-/IT-konsulter, inom de senaste 5 åren.
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla projekteringar/markåtkomst/tillstånd/team inom de senaste 5 åren.
- Lett och genomfört minst 3 upphandlingar enligt förhandlat förfarande.
- Arbetat minst 3 år med strategiskt utvecklingsarbete inom inköp med goda resultat. Säkerställs genom intervju och referenser.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella