VD-assistent till Quest Consulting

Vi söker nu en erfaren och professionell VD-assistent till en av våra försäkringskunder. Uppdraget är ett korttidsuppdrag med start i augusti och sker som behovsanställning till att börja med, eventuellt möjlighet till förlängning.

Som VD-assistent kommer du att vara ett nära stöd till vd och företagsledning i det dagliga arbetet. Rollen kräver hög integritet, ett starkt eget driv och förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en föränderlig miljö. Du är van att arbeta självständigt, skapa struktur och säkerställa att ledningens arbete fungerar effektivt.

Arbetsuppgifter

• Ge kvalificerat administrativt och koordinerande stöd till vd och företagsledning.
• Hantera kalender, mötesplanering och koordinering av aktiviteter.
• Förbereda underlag, presentationer och dokumentation inför möten.
• Samordna information och kommunikation mellan olika funktioner och intressenter.
• Hantera konfidentiell information med hög professionalism och diskretion.
• Bidra till utveckling och effektivisering av administrativa processer och arbetssätt.
• Arbeta med digitala verktyg och AI-stöd för att effektivisera det administrativa arbetet.

Kvalifikationer

Krav

• Gymnasieutbildning.
• Dokumenterad erfarenhet som VD-assistent, ledningsassistent eller liknande kvalificerad assistentroll.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
• God vana av digitala verktyg och AI-baserade hjälpmedel.
• Erfarenhet av att hantera konfidentiell information och arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt.

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kommunikation, samhällsvetenskap eller annat relevant område.
• Erfarenhet av arbete nära företagsledning eller ledningsgrupp.
• Erfarenhet av kommunikation, samordning eller verksamhetsutveckling.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har hög integritet, gott omdöme och en naturlig förmåga att skapa ordning och struktur. Du arbetar proaktivt, tar egna initiativ och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer på alla nivåer i organisationen.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.