Upphandlare

Uppdragsbeskrivning

Avtalet för nuvarande HR- och lönesystem Heroma löper ut 2029-02-28. Förstudie och upphandling startar hösten 2026 med planerad produktionssättning i november 2028. Kommunledningskontoret kommer att genomföra en upphandling av ett integrerat HR- och lönesystem för att stödja verksamhetens processer inom bland annat personaladministration, lönehantering, tidrapportering, schemaplanering, kompetenshantering och rapportering. För att säkerställa en professionell och ändamålsenlig upphandling enligt LOU efterfrågas konsultstöd genom hela eller delar av inköpsprocessen.

Uppdraget består av stöd vid förstudie, upphandling enligt förhandlat förfarande, inklusive stöd vid behovsanalys, framtagande av kravspecifikation och utvärdering av leverantörer samt genomförande av förhandlingsfasen med leverantörerna.  Förhandlingsmoment med strukturerad dialog med anbudsgivarna kring systemens funktionalitet, integrationsmöjligheter, leverans- och införandeupplägg samt avtalsvillkor, i syfte att säkerställa att den upphandlande organisationen erhåller en lösning som bäst möter verksamhetens behov.

Obligatoriska krav

• Erfarenhet av upphandling enligt LOU av HR- och lönesystem i offentlig miljö. (Minst 10 år)
• Gedigen erfarenhet av GDPR, och informationssäkerhet. (Minst 5 år)

Meriterande

• Erfarenhet av process- och systemutveckling inom löne-och HR-området. (Minst 5 år)
• Kompetens inom avtals- och förhandlingsfrågor kopplade till HR- och lönesystem, inklusive upprättande och tolkning av avtal i samband med upphandlingar. (Minst 5 år)
• Genomfört mer än ett uppdrag inom offentlig sektor kopplat till upphandling av HR- och lönesystem. (Minst 5 år)

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.