SAM-/licensoptimeringskonsult till Quest Consulting

Uppdragsbeskrivning

• Primärt fokus: Snabba besparingar i IT licenser under 2026 (identifiera, kvantifiera och prioritera ”quick wins”).
• Sekundärt fokus: Faktabaserad analys och beslutsunderlag för centraliserat licensansvar framåt.
• Omfattning: (1) Snabba besparingar, (2) Inventering & nulägesanalys, (3) Analys av optimeringsmöjligheter (medellång sikt), (4) Underlag/case för centraliserat licensansvar.
• Huvudleverabler: Prioriterad åtgärdslista med besparingspotential 2026, sammanställning av licenser/avtal/kostnader/ansvar, analysrapport med optimeringsmöjligheter samt beslutsunderlag för centraliserad licenshantering.
• Arbetsmetod: Genomförs i nära samarbete med Digitalisering & IT och inköp, baserat på intervjuer, dokumentanalys och systemuttag. Arbetssättet ska vara strukturerat, transparent och med fokus på kunskapsöverföring.
• Avgränsningar: Inventering, analys, besparingsförslag och beslutsunderlag ingår. Genomförande av förändringar, förhandlingar eller implementation ingår inte om inte särskilt överenskommes (konsult kan föreslå realiseringsplan).

Arbetsuppgifter

• Inventera befintliga IT licenser och avtal (leverantörer, licenstyper, kostnader, villkor och förnyelsedatum)
• Analysera faktisk användning där data finns (nyttjandegrad) och identifiera över-/underlicensiering, dubbletter och fel edition/add ons
• Ta fram och kvantifiera besparingsåtgärder (”quick wins”) med prioritering utifrån effekt, tidskritikalitet, genomförbarhet och risk/compliance
• Rekommendera konkreta åtgärder inom befintliga avtal (nedskalning, omfördelning, avveckling) samt vad som kräver leverantörsdialog samt stöd i förhandling
• Identifiera risker och beroenden (avtalsvillkor, verksamhetskritikalitet, compliance) och föreslå kontroller/uppföljning samt mätetal
• Ta fram analysrapport och beslutsunderlag/case för centraliserat licensansvar samt presentera resultat för IT/inköp/ledning

Ansvarsområden

• Leda och driva inventering och analys av licensportföljen i nära samarbete med Digitalisering & IT och inköp
• Säkerställa spårbara beräkningar av besparingspotential per åtgärd och upprätta prioriterad åtgärdslista för 2026
• Identifiera och dokumentera risker kopplat till licenscompliance, över-/underlicensiering och dubbelinköp samt föreslå relevanta kontroller
• Ta fram rekommendationer för styrning, uppföljning och arbetssätt för att säkra besparingar över tid (inkl. mätetal och uppföljningsstruktur)
• Ta fram nuläge vs önskat framtida arbetssätt för centraliserat licensansvar, inkl. mandat, organisation och ansvarsfördelning
• Planera och genomföra avstämningar, dokumentera beslut och säkerställa kunskapsöverföring till organisationen

Obligatoriska krav

• Dokumenterad erfarenhet av IT licenshantering och Software Asset Management (SAM)
• God kunskap om licensmodeller hos större mjukvaruleverantörer
• Erfarenhet av att analysera både kostnader och organisation/ansvar kopplat till licenser
• Skallkrav: Förmåga att ta fram beslutsunderlag/case för ledning

Meriterande krav

• Erfarenhet av att arbeta nära IT, inköp och leverantörer för att realisera licensbesparingar (t.ex. nedskalning/omfördelning/avveckling)

Övrig information

• Omfattning: 100%
• Period: Start snarast och ca två månader framåt

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.