Förvaltningsledare till Quest Consulting
Uppdragsbeskrivning
Organisationen arbetar enligt PM3-modellen för systemförvaltning. I rollen ansvarar du för att leda, samordna och vidareutveckla IT-arbetet inom tilldelade förvaltningsobjekt, i enlighet med fastställda förvaltningsplaner och mål.
Du fungerar som den naturliga länken mellan verksamhet och IT och säkerställer att verksamhetens behov av digitalisering omsätts till effektiva, säkra och ändamålsenliga IT-lösningar. Rollen innebär även att säkerställa att IT-stöden uppfyller överenskomna servicenivåer (SLA) samt att identifiera och driva förbättringar som ökar kvalitet och effektivitet i IT-leveranserna.
En viktig del av uppdraget är att delta i förstudie, upphandling och införande av ett nytt HR-system, där du agerar tekniskt stöd och teknisk projektledare i nära samarbete med verksamhetens projektledare.
Rapportering sker till IT-/OT-chef med veckovisa avstämningar.
Arbetsuppgifter
Strategisk nivå
- Prioritera, planera och följa upp IT-aktiviteter i förvaltningsplaner
- Säkerställa att IT-relaterade mål uppfylls genom leverans i tid, med rätt kvalitet och kostnad
- Delta i objektens styrgruppsmöten tillsammans med verksamhetens förvaltningsledare
Operativ nivå
- Leda den dagliga förvaltningsstyrningen på taktisk nivå
- Driva och samordna IT-relaterade frågor inom förvaltningsobjekten
- Delta i förstudie, upphandling och införande av nytt HR-system
- Säkerställa stabil och säker drift av befintliga system
Rådgivande och kommunikativ roll
- Kommunicera tekniska lösningar och frågeställningar till icke-tekniska intressenter
- Vara stöd i frågor rörande IT- och informationssäkerhet
- Bidra till utveckling och implementering av strategier för IT-förvaltning
Leverabler
- Aktivt deltagande i upphandling och införande av nytt HR-system
- Löpande förvaltningsstyrning av HR-, Ekonomi- samt Diarie- och dokumenthanteringssystem
- Dokumentation och uppdatering av förvaltningsplaner
- Statusrapportering enligt överenskommen struktur
Obligatoriska krav
- Konsultnivå: minst nivå 4
- Dokumenterad erfarenhet av att ta fram och skriva förvaltningsplaner
- Praktisk erfarenhet av systemförvaltning och förvaltningsledning i komplexa organisationer (integrerade system, höga säkerhetskrav, varierande tekniska plattformar)
- Erfarenhet av att leda systeminföranden och god förståelse för IT-projektleveranser
- God kunskap inom IT-säkerhet och informationssäkerhet
- Mycket god samarbetsförmåga samt vana att leda och delta i projekt
- Förmåga att hålla möten och kommunicera tryggt med olika målgrupper
Meriterande krav
- Tidigare erfarenhet av HR-system
- Dokumenterad förmåga att utveckla och implementera strategier för IT-förvaltning
- Fördjupad erfarenhet av att dokumentera och strukturera förvaltningsarbete
- Erfarenhet från liknande uppdrag i större organisationer
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är:
- Strukturerad och strategisk
- Lösningsorienterad och kvalitetsmedveten
- Kommunikativ och pedagogisk
- En lagspelare med god förmåga att skapa förtroende mellan verksamhet och IT
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.