Operational Buyer

Operativ inköpare inom Indirect Sourcing (IDP) – (vikariat)

För vår kunds räkning söker vi nu en Operativ inköpare till teamet Indirect Sourcing Business. Uppdraget är ett vikariat under en föräldraledighet.

Om rollen

Teamet Indirect Sourcing Business stödjer verksamheten globalt inom områdena Temporary Labor, Travel, Professional Services samt Sales & Marketing. Teamet består av sex personer baserade i Sverige: en Operativ inköpare, fyra Category Managers och en Team Manager.

Som Operativ inköpare ansvarar du för att leverera inköpsstöd i världsklass till verksamhetens intressenter. Du driver och genomför inköpsinitiativ, stödjer digitalisering och processautomatisering samt bidrar till att uppnå kostnadsmål och affärsmål.

Indirect Sourcing är känt för sitt intressentfokuserade arbetssätt, sin agilitet och sin förmåga att kontinuerligt skapa mervärde. I rollen arbetar du tätt tillsammans med Category Managers och interna beställare för att säkerställa effektivt genomförande av operativa uppgifter, nya initiativ och besparingsprojekt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Genomföra inköpsaktiviteter enligt gällande sourcingpolicy och strategi med fokus på kvalitet och affärsnytta
• Ansvara för leverantörsbasen inom ditt kategoriområde
• Bidra i och genomföra förhandlingar över flera geografiska områden, med användning av verktyget Coupa
• Identifiera och realisera besparingsinitiativ samt genomföra RFQ:er i Coupa
• Säkerställa att avtal med prioriterade leverantörer används och följs
• Identifiera förhandlingsmöjligheter baserat på bolags-, leverantörs- och marknadsdata
• Samarbeta nära övriga operativa inköpare och category managers för att säkerställa implementering av program och initiativ
• Säkerställa tydliga kravspecifikationer tillsammans med beställare enligt gällande inköpsriktlinjer
• Skapa och uppdatera innehåll i Coupa (formulär och kataloger)
• Aktivt dela best practice inom teamet och driva förbättringsinitiativ

Vem vi söker

Vi söker dig som är kommunikativ, samarbetsinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har lätt för att bygga långsiktiga relationer och är van att arbeta med intressenter på olika nivåer i en internationell organisation.

Du är initiativtagande, tar ägarskap för dina uppgifter och motiveras av att leverera hög service och goda resultat. Du trivs i en snabbrörlig och komplex matrisorganisation och har förmågan att tänka strategiskt och se helheten.

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom exempelvis ekonomi, business eller motsvarande
• Minst 2 års relevant erfarenhet inom inköp eller närliggande område
• Erfarenhet av att arbeta i internationell miljö med flera funktioner och geografiska platser
• God förhandlingsvana
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Mycket god systemvana, exempelvis ERP-system och Microsoft Office
• Erfarenhet av indirekta tjänster, antingen från inköps- eller leverantörssidan

Låter detta som nästa steg i din karriär? Välkommen med din ansökan!

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.