Projektledare med kunskap inom flytt och logistik

För kunds roll söker vi en delprojektledare med kunskap inom flytt och logistik. För att passa för uppdraget innebär det att du ska ha allmän kunskap om flytt och logistik samt kontorsanpassningar. Arbetsuppgifterna kommer vara både praktiska och administrativa.

I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:

• Operativt ansvarig för ditt delprojekts tidplan, budget och resultat
• Planera, följa upp och rapportera projekts progress till huvudprojektledare
• Samverkan och dialog med övriga delprojektledare samt kravställare och avdelningsutsedda flyttambassadörer ang. delar som rör flytt och logistik
• Hantera risker i projekt enligt Svenska kraftnäts rutiner
• Identifiera kunds nuvarande hyresavtal och bevaka när hyresavtalen löper ut. Identifiera vart enheter är placerade idag för att kunna planera och koordinera det övergripande flyttpusslet till det nya huvudkontoret.
• Ansvar för planering och hantering av utförda inventeringar för befintlig inredning, belysning, AV och IT teknik för identifiering av flyttvolymer samt vad som skall flyttas med och/eller återbrukas/säljas (i samverkan och dialog med delprojektledare för inredning, belysning, konst och AV).
• Framtagning av logistikplaner, in och utvägar, hissdimensioner för befintliga samt ny fastighet som berörs av flytt.
• Framtagning av upphandlingsunderlag enligt LOU. För upphandling av flytt och logistiktjänster.
• Bistå upphandlingsenhet med kunskap och utvärdering av anbud.
• Prioritera och fatta beslut, samt leda arbetet mot planerade beställningar, leveranser och installationer.
• Ansvarig för, i samverkan med delprojektledare kommunikation, för samtliga flyttkommunikationsdelar till kundens medarbetare som berörs. Dvs. innehåll i presentationsmaterial rörande flytt och logistik, lathundar, mötesbokningar/flyttforum, samt föredragande vid flyttforum och vissa stormöten.
• Ansvarig för arbetsplanering, resursfördelning och fysisk arbetsplatsledning för samtliga logistiska inleveranser, monteringar och flyttaktiviteter. Dvs. fysiskt på plats.
• Ansvarig för funktionen godsmottagning till dess att kundens FM organisation är operativt på plats i ny fastighet. Dvs. samtliga aktiviteter avseende sop och kartonghantering
• Delaktig i veckovisa projektgruppsmöten samt i dessa möten ansvara för att redovisa status för ditt delprojekt
• Löpande uppdatera status för ditt delprojekt i Projektverktyget Antura
• Ansvarig för sammanställning av slutrapport för Delprojekt Flytt och Logistik (utfall för produkt, tidplan, budget)
• Ansvarig för överlämning till drift/linje för Delprojekt Flytt och Logistik.

Skallkrav:

• Minst 10 års erfarenhet i rollen som delprojektledare eller motsvarande roll.
• Erfarenhet av minst 2 stora flytt & logistikprojekt som inkluderat IT-arbetsplats frånde senaste 5 åren i rollen som delprojektledare eller motsvarande roll. Minst 1projekt ska vara av teknisk karaktär; såsom labb, IT-serverrum eller korskopplingsrum.
• Erfarenhet av att ha medverkat i framtagning av upphandlingsunderlag för flytt- och logistikupphandlingar enligt LOU samt medverkat i anbudsutvärdering i minst 3 projekt.
• Erfarenhet av godshantering inkl. planering av in och ut-leveranser
• Erfarenhet av att ha arbetat i ett digitalt inventeringsverktyg i samband med flytt och logistikprojekt. 
• Erfarenhet av minst 1 projekt innehållande säkerhetsskydds klassificerad information från de senaste 5 åren. Projektet skall vara av sådan nivå att uppdrag kan verifieras

Börkrav:

• Erfarenhet av flytt och logistikplanering som inkluderat framtagning av flyttinstruktioner till flyttfirma

• Erfarenhet av flyttkommunikation i samband med flyttprojekt. Erfarenheten ska omfatta arbete med:

• Framtagning och presentation av internt kommunikationsunderlag till medarbetare inför,under och efter flytt.

• Framtagning av flyttinstruktioner och checklistor till medarbetare.

• Agerat stöd till chefer och nyckelpersoner. 

• Erfarenhet av arbete med:

• Inventering av befintligt möblemang och utrustning

• Beslut om återbruk, nyanskaffning och avyttring

• Logistik kring magasinering och etappvis leverans/flytt

För att trivas i rollen tror vi att du som person har ett driv som innebär att du sätter igång aktiviteter, uppnår resultat och har mod att hålla i och stå upp för ditt arbete. Du har förmåga att skapa goda relationer och samarbeten och gör det genom att skapa engagemang, delaktighet och samsyn. Vidare har du ett helhetsperspektiv där du ser sakers långsiktiga betydelse och kan väga samman information och göra korrekta avvägningar och prioriteringar.

Du förstår hur olika delar i ett projekt och en verksamhet hänger samman och arbetar för gemensamma metoder och arbetssätt. Sist men inte minst är det viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kan göra svåra samband lättförståeliga.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.