Dokumentationsansvarig till Quest Consulting

Uppdragsbeskrivning

Projektens leverans av dokumentation innefattar användardokumentation (t.ex. tekniska beskrivningar, manualer och instruktioner) samt teknisk dokumentation i form av scheman, ritningar och tekniska beräkningar.

Rollen som dokumentationsansvarig innebär att ansvara för att dokumentationen som levereras av externa parter uppfyller ställda krav och är ändamålsenlig för slutanvändarna. Dokumentationsansvarig administrerar och koordinerar granskningsarbetet, medan tekniska specialister inom projekten ansvarar för sakgranskning.

I uppdraget ingår att:

• Upprätta och följa projektens rutiner för dokumentationsarbete.
• Säkerställa att leverantörer förstår krav och processer kopplade till dokumentationshantering.
• Medverka vid och leda möten med leverantörer.
• Sammanställa och rapportera status och framdrift.
• Granska inkommande dokumentation avseende struktur, språk och kvalitet.
• Genomföra teknisk sakgranskning av enklare mekaniska system (interiör/exteriör).

Uppdraget kan även innefatta uppdatering av befintlig dokumentation, såsom teknikinformation (kretsscheman, stycklistor etc.) eller användardokumentation (instruktioner, manualer). Dokumentation finns i olika format (PDF, Word, Excel m.fl.). Rollen ansvarar också för administration av dokumentation inför uppladdning i organisationens dokumenthanteringssystem, samt för samordning och hantering inför överlämning till mottagarorganisationen.

Det kan även ingå arbete med att förbättra rutiner och processer för dokumentationsmottagning, baserat på erfarenheter från tidigare projekt.

Arbetet utförs huvudsakligen på plats hos beställaren i Stockholmsområdet, med möjlighet till distansarbete efter överenskommelse.

Obligatoriska krav

• Minst 2 års erfarenhet av att ha arbetat med och kommunicerat med engelsktalande leverantör i tal och skrift.
• Minst 5 års erfarenhet av arbete med framtagning och/ eller leverans av dokumentation av komplex art.
• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i en projektorganisation med tre eller fler parter.
• Minst 3 års erfarenhet av tekniskt arbete med järnvägsfordon eller liknande fordon såsom flygplan, stridsfordon, etc.
• Minst 2 års erfarenhet av samordning av dokumentationsleveranser till mottagarorganisation inom offentlig sektor.
• Minst 3 års erfarenhet av uppdatering av befintlig äldre dokumentation såsom teknikinformation, kretsscheman, BOM eller användardokumentation såsom instruktioner och manualer.
• Du ska i minst ett (1) uppdrag/projekt ha deltagit i kravarbete i någon på marknaden vanligt förekommande kravhanteringsverktyg gällande teknik- och användardokumentation. Antingen i form av kravställare eller som leverantör.
• Minst 3 års erfarenhet av arbete med system och verktyg för teknisk dokumentation baserade på XML.

Meriterande krav

• Minst 2 års erfarenhet av arbete med framtagning och/ eller leverans av dokumentation i järnvägsfordonsprojekt.
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i järnvägsfordonsprojekt med utländsk motpart.
• Minst 2 års erfarenhet av att arbetat på beställarsidan i ett järnvägsfordonsprojekt.
• Minst 2 års erfarenhet av att arbetat på leverantörssidan i ett järnvägsfordonsprojekt.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.