Dokumentationskonsult till vår kund i Sundbyberg
Uppdragsbeskrivning
Uppdraget är en del av en förvaltad enhet (teknisk anläggningsinformation) med fokus på projekt inom kundens stationsanläggningar. Uppdraget kommer framförallt att genomföras mot anläggningsprojekten och de dokumentationsansvariga som finns där. Mottagningskoordinatorn ansvarar för att ta emot dokumentationsleveranser från projektorganisationen på ett snabbt och smidigt sätt utan att göra avkall på en hög datakvalitet. Uppdraget omfattar även att säkerställa att dina intressenter under sitt genomförande har möjlighet att följa och leverera enligt kundens krav gällande tid och innehåll.
Rollen innebär att du ansvarar för att koordinera och samordna mottagande av slutdokumentation från projekt till förvaltningen samt säkerställa att leveransen uppfyller kravställning på information och dokumentation. Du kommer arbeta tillsammans med team Station inom enheten och ha stöd av teamledare samt kollegor som har ansvar för uppgiften idag. Det är viktigt att i denna roll företräda det förvaltande perspektivet.
Rollen kräver att du är målfokuserad och styrs av ett resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Då det är en koordinerande roll så arbetar du bra med andra människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga och att du talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten och små och stora grupper.
Arbetsuppgifter
Ta fram leveransplan för överlämningen/mottagandet av slutdokumentation tillsammans med dokumentationsansvarig i projekt och förvaltning.
Ansvara för att stämma av leveransplanen med beställaren.
Genomgång av checklista för överlämning/mottagning.
Kvalitetsgranska, samordna och uppdatera ritningar och dokumentation utifrån formailakrav.
Hantera information i dokumenthanteringssystem och ha en dialog internt.
Delta i planeringsmöten rörande teknisk anläggningsinformation.
Vid förekommande fall stötta vid utveckling av arbetsprocesser, checklistor och arbetsrutiner samt att fungera som ett stöd vid uppstart av nya projekt för att säkra kravställning samt identifiera eventuella brister i befintliga underlag och ge förslag på åtgärder som kan hanteras av projektet.
Vid behov kan även andra på enheten förekommande arbetsuppgifter utföras, exempelvis hantering av ärenden eller genomföra datakvalitetshöjande detta sker i överenskommelse med beställaren.
Obligatoriska krav
Examen från universitets- eller högskoleutbildning om minst 180hp (120p) inom teknik eller samhällsbyggnad alternativt motsvarande utbildning från YH. Bifoga certifikat/bevis för utbildning.
Minst 5 års dokumenterad yrkeserfarenhet av mottagning och/eller överlämning av slutdokumentation från projekt till mottagande förvaltning (ex dokumentationskontroller, dokumentationsansvarig, dokumentationssamordning, mottagningskoordinator).
Minst 8 års erfarenhet av arbete med dokumentation/information inom infrastruktur, samhällsbyggnad, industri eller anläggning.
Minst 8 års erfarenhet av att arbeta med teknisk dokumentationshantering inklusive ritningar, tekniska handlingar mm i ett informationssystem eller liknande.
Du ska tala och skriva svenska obehindrat.
Mervärdeskrav
Har minst 5 års erfarenhet av att arbeta med överlämning av slutdokumentation kopplat till stationer inom elbranschen.
Har minst 5 års erfarenhet av projektledning.
Har minst 5 års erfarenhet av arbete inom en förvaltningsorganisation.
Har minst 3 års erfarenheter av arbete i IFS-systemet med dokumentation.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.