Projektadministratör till vår kund i Malmö

Uppdragsbeskrivning

För vår kunds räkning söker vi nu efter senior projektadministratör. Som projektadministratör är du en nyckelperson i projektets dagliga arbete och ansvarar för att stötta programledaren, programledningen och projektteamen med administrativa, organisatoriska och kommunikativa uppgifter. Du bidrar till att skapa struktur, effektivitet och tydlighet i programmets genomförande. Kunden bedriver ett IT-program vid namn och resultatet av projektet ska leda till ett nytt systemstöd för Affärsområde Serviceresor.

Rollen kräver 100% närvaro på plats i Malmö.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Hantera och uppdatera projektets dokumentation, inklusive projektplaner, protokoll, rapporter och andra styrande dokument.
• Koordinera och boka möten, föra mötesanteckningar samt följa upp åtgärdspunkter.
• Sköta tidsplanering och kalenderhantering, inklusive påminnelser och deadlines.
• Fungera som en samordnande länk mellan programmets olika intressenter och teammedlemmar.
• Säkerställa att kommunikationen inom programmet är tydlig, korrekt och professionell.
• Stödja programledaren i uppföljning av aktiviteter, resurser och eventuella avvikelser.

Kvalifikationer:

• God förmåga att hantera dokumentation, vilket innefattar att skapa, uppdatera och arkivera projektplaner, protokoll, rapporter och andra relevanta dokument.
• Förmåga att koordinera möten genom att boka tider, föra mötesanteckningar och följa upp åtgärdspunkter.
• God vana vid tidsplanering, inklusive hantering av kalendrar, deadlines och påminnelser.
• Tydlig och professionell kommunikation, både skriftlig och muntlig, särskilt via e-post, i rapporter och under möten.
• God språkkompetens, där svenska är det primära språket i både intern och extern kommunikation.

Personliga egenskaper:

• God samarbetsförmåga och förmåga att fungera som en samordnande länk mellan projektmedlemmar och intressenter.
• Noggrannhet för att undvika misstag i dokumentation och uppföljning.
• Flexibilitet för att kunna hantera förändringar och omprioriteringar i projektets gång.
• Initiativförmåga att självständigt ta tag i uppgifter och föreslå förbättringar där det behövs.
• Lyhördhet för att uppfatta och förstå även de behov som inte alltid är uttalade.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.