Document Controller
Vi söker en Document Controller
Uppdragsbeskrivning
Vi söker en erfaren Document Controller till BECCS-projektet. Rollen innebär ansvar för att hantera och utveckla dokumenthanteringsprocesser, säkerställa att all projektdokumentation är korrekt, tillgänglig och uppfyller projektets krav. Rollen innebär en central roll i ett av Sveriges mest spännande klimatprojekt, där du får möjlighet att bidra till att utveckla en av världens första storskaliga bio-CCS-anläggningar.
Tjänsten rapporterar till Document Control Lead och innebär nära samarbete med Information Coordination, Engineering samt övriga work packages och funktioner i projektet.
I rollen som Document Controller kommer du bland annat att:
- Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda rutiner och krav
- Säkerställa korrekt lagring, åtkomst och arkivering av projektdokument – inklusive icke-tekniska material som avtal, rapporter och korrespondens
- Ansvara för versionshantering och se till att rätt dokumentversion finns tillgänglig för relevanta intressenter
- Uppdatera och underhålla loggar och databaser för projektdokument
- Koordinera dokumentinlämning, granskning och godkännande med olika team, t.ex. engineering, inköp och byggledning
- Bistå vid framtagning och organisering av projektrapporter, revisioner och statusuppföljningar kopplat till dokumenthantering
- Utveckla och implementera dokumenthanteringsrutiner specifika för BECCS-projektet
- Strukturera och klassificera projektdokument för enkel åtkomst och spårbarhet
- Vara kontaktperson för frågor och support kring dokumenthantering
- Tillhandahålla befintliga dokument från SE-arkiv vid behov
- Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation
- Delta i nyckelmöten, t.ex. månatliga Town Hall-möten, samt ad hoc- och funktionsmöten
Erfarenhetskrav
- Minst 5 års erfarenhet av dokumenthantering inom större CAPEX-projekt, gärna inom bygg eller anläggning
- Mycket goda kunskaper i dokumenthanteringssystem (EDMS/CDE) som Aconex eller motsvarande
- Stark organisatorisk förmåga och vana att hantera stora mängder dokumentation effektivt
- Noggrannhet och detaljfokus i allt arbete
- God kommunikativ förmåga för samarbete med projektteam och externa parter
- Djup förståelse för principer, metoder och best practices inom dokumenthantering
- God kännedom om projektstyrning och dess dokumentationskrav
- Erfarenhet av projektrapporter, spårbarhet och revisionskrav
- Eftergymnasial utbildning eller kandidatexamen inom t.ex. Information Management, Office Administration eller liknande
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.